In Configurazione > Azienda c'è un apposito parametro "Invia Email di sistema tramite l'email dell'utente"
Se visti il parametro tutte le comunicazioni inviate dall'utente verranno inviate dalla sua mail (ovviamente nella scheda dell'utente deve essere presente una email valida).
In caso contrario (quindi se il parametro non è vistato),
- Preventivi e Opportunità vengono spediti dall'email commerciale
- Certificazioni ritenute, estratti conto e fatture vengono spediti dalla mail amministrativa
- Comunicazioni vengono spedite dall'email segreteria
Questi indirizzi email sono sempre presenti nella pagina Configurazione > Azienda.
Se la mail amministrativa, commerciale o di segreteria non sono valorizzate, viene usata la mail indicata nel campo Email.
L'invio di email certificate (PEC) è condizionato al possesso di una casella certificata. Possiamo mandare un'email certificata solo ai contatti dell'anagrafica per cui abbiamo indicato una email certificata (Campo Email pec). E' possibile allegare uno o più file tramite l'icona 
.
=== Fax L'invio di fax è condizionato al possesso di un account fax presso Eutelia. Possiamo mandare fax solo ai contatti dell'anagrafica per cui abbiamo indicato un Fax. Per farlo dovremo creare la comunicazione selezionando i destinatari, quindi caricare uno o più file tramite l'icona .
Sono accettati file nel seguente formato:
- .doc (Microsoft Word)
- .xls (Microsoft Excel)
- .sxw (Open Office)
- .sxc (Open Office)
- .pdf (Acrobat Reader)
- .ps (Test Format)
- .tif .tiff (Image Format)
- .jpg .jpeg (Image Format)
- .txt (text format)
Verranno inviati tanti fax quanti sono i file caricati, moltiplicati per il numero di destinatari (3 file x 4 destinatari = 12 fax)